Conférence : La vie des conjoints dans le Service extérieur

Annexe 1

Planification, processus et participants

Alors que l'Association de la communauté du service extérieur et le ministère des Affaires étrangères et du commerce international s'attaquaient à certains des problèmes liés à l'emploi des conjoints, on s'est rendu compte que d'autres pays étaient confrontés aux mêmes préoccupations. Cette conférence avait pour but de recueillir de l'information sur les questions définies, les solutions trouvées par les différents pays et leurs associations de conjoints, et les processus qui se sont avérés fructueux. Pendant la même période, l'ACSE avait demandé la création d'un groupe de travail en vue de l'examen de la mise en oeuvre des modifications apportées à la politique concernant les conjoints, et le MAECI avait accédé à cette demande. Il a été décidé d'attendre que la conférence sur la vie des conjoints soit terminée avant de donner le feu vert au groupe de travail, de sorte que les conclusions de la rencontre puissent être intégrées aux travaux de ce dernier.

Processus

Six mois avant la conférence, un comité formé au sein de l'Association de la communauté du service extérieur (ACSE) demandait le soutien du ministère des Affaires étrangères et du commerce international (MAECI). Ce soutien a été accordé. On a alors réservé des locaux à l'édifice Lester B. Pearson, où est logée l'administration centrale du ministère des Affaires étrangères et du commerce international. De plus, des dispositions ont été prises en vue de la traduction simultanée des débats, de l'enregistrement sonore de toutes les séances et de l'enregistrement sur bande magnétoscopique des séances plénières.

Participants

Le comité a décidé que les participants seraient les conjoints des employés du service extérieur canadien en service dans la région d'Ottawa, ainsi que des conjoints rattachés à des missions diplomatiques à Ottawa. Deux lettres/brochures ont été conçues. L'une a été envoyée à tous les membres de l'ACSE affectés à Ottawa. On a fait parvenir l'autre à toutes les missions diplomatiques à Ottawa, aux chefs de mission ou à leur conjoint, ainsi qu'aux coordonnateurs des missions, le cas échéant.

Les brochures incitaient les personnes ayant une expertise ou un intérêt particulier à l'égard des questions à l'étude à participer aux panels ou aux discussions. À ce moment-là, différents membres du comité de l'ACSE ont rencontré certains conjoints rattachés aux ambassades à Ottawa, afin de s'entretenir avec eux au sujet de la conférence, et l'on a communiqué par téléphone avec d'autres conjoints repérés au moyen de ce processus. Malheureusement, les personnes ayant accepté de participer activement étaient toutes originaires du Canada, de l'Europe et d'autres pays occidentaux.

Comme le temps commençait à manquer, un petit sous-comité s'est chargé de téléphoner à toutes les missions diplomatiques de la région de la capitale nationale, et d'envoyer de nouveau des brochures aux personnes qui ne semblaient pas les avoir reçues, ou qui les avaient égarées. À la suite de ce processus, des conjoints du Canada et de vingt-cinq missions diplomatiques sont venus à la conférence. De plus, des représentants des ministères du gouvernement canadien concernés par le service extérieur, du Conseil du Trésor et de certains des syndicats dont les membres collaborent avec le service extérieur, ont participé à la conférence à titre d'observateurs.

Table de matières

Collaborateurs de l'Association de la communauté du Service extérieur canadien

Panélistes, animatrices de discussion, personnes-ressources et rapporteuses:

Helen Kelly – Haut-commissariat de Grande-Bretagne

Maria-Teresa Lichem – Ambassade d'Autriche

Linda Louis – Ambassade de Suisse

Marie Wood – Haut-commissariat d'Australie

Pays étrangers représentés à la conférence :

Association de la Communauté du Service extérieur
125, Promenade Sussex, Ottawa, ON, Canada, K1A 0G2
Tél. +1 (613) 944-5729 Télécopieur : + 1 (613) 995 9335
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