Informations pour les conjoints
Par SERV
Le centre de services
Le Centre de services élabore et met en œuvre des politiques visant à améliorer la situation d’emploi des conjoints des agents du service extérieur en poste au Canada et à l’étranger. En plus, de conseiller et d’appuyer les conjoints, les agents des affectations et le personnel du Ministère, le Programme d’emploi des conjoints offre les services suivants :
Aide aux conjoints à l’étranger
Bien que ni l’Administration centrale ni les missions ne peuvent agir comme agence de placement, ni donner de garantie d’emploi aux conjoints qui acceptent de partir en poste, un coordonnateur d’emploi aux conjoints est disponible pour prodiguer des encouragements et répondre aux demandes d’informations concernant les services d’emploi, les autorisations de sécurité et les programmes de formation. Au besoin, il communique également avec les missions. L’on conseille d’ailleurs aux conjoints ou aux employés affectés à l’étranger de communiquer avec le coordonnateur dès qu’ils reçoivent leur confirmation de poste.
Rapport sur les possibilités d’emploi pour les conjoints
Le Rapport 2005 portant sur les possibilités d’emploi pour les conjoints brosse un tableau complet de la situation de l’emploi dans les villes de chaque mission. En plus de fournir l’information sur les ententes de réciprocité en matière d’emploi intervenues entre le Canada et les pays hôtes, le rapport comprend également l’information relatives aux possibilités d’embauche au sein de la mission pour l’année à venir, ainsi les postes (où l’on recrute localement) qui seront à combler et les éventuels contrats sont indiqués. Certains rapports contiennent même une liste d’employeurs locaux potentiels. Il est possible consulter ces rapports sur le site Intranet du Ministère, ainsi qu’au comptoir de la réception du Centre de services.
Formation et ateliers lies a l’emploi des conjoints
Chaque printemps, avant la période des affectations, de la formation et des ateliers liés à l’emploi des conjoints sont organisés et de nouveaux cours sont mis en place afin de préparer les conjoints à travailler dans les missions ou à chercher un emploi à l’étranger. En plus des ateliers de la Série d’ateliers de développement de carrière pour travailleurs internationaux et des cours Lancer votre petite entreprise, Le travail autonome à l’étranger et L’enseignement de l’anglais/français langue seconde, le Ministère dispense également, dans le cadre du Programme d’emploi des conjoints, des formations d’initiation au travail consulaire et à l’immigration.
DES 17-Remboursement des cotisations a des associations professionnelles et de la préparation d’un curriculum vitae
Le Ministère remboursera les cotisations annuelles versées à des associations professionnelles pendant que le conjoint est à l’étranger. Il indemnise aussi les conjoints qui doivent suivre des cours de recyclage obligatoire pour réintégrer le marché du travail (DSE 17.01 et DSE 17.03). Les dépenses liées à la recherche d’un emploi, comme la préparation d’un curriculum vitæ ou la participation à une foire commerciale, peuvent également être remboursées, dans certaines conditions (DSE 17.02). Les dispositions DSE 17.04 et DSE 17.05 prévoient également une exemption de frais de logement pour permettre aux conjoints de demeurer au Canada pendant une partie ou toute l’affectation pour des raisons d’études ou d’emploi. Pour de plus amples renseignements sur l’admissibilité ou les restrictions, les employés et les conjoints sont priés de consulter la DSE 17 ou de communiquer avec Deborah Birrell/SERV, au 995-0384
Autorisations de sécurité
Le Centre de services aide les conjoints d’agents affectés à l’étranger à obtenir leur autorisation de sécurité pour travailler à la mission en leur fournissant les formulaires et les renseignements nécessaires. Il accomplit également les formalités relatives à la vérification de la fiabilité. Pour plus d’information, veuillez communiquer avec Nicole Truchon/SERV au 944-0500.
L’AGORA Canadienne
Le Centre de services gère L’Agora canadienne, une base de données contenant les curriculum vitæ des conjoints des employés permutants du service extérieur, qui sont à la recherche active d’un contrat de travail au sein du Ministère ou auprès d’employeurs intéressés. On suggère fortement aux conjoints de verser leur curriculum vitæ dans l’Agora. Prière de communiquer avec Deborah Birrell/SERV au 995-0384 pour obtenir un mot de passe.
Arrangements et accords de réciprocité en matière d’emploi
Le Ministère a signé des ententes de réciprocité en matière d’emploi avec près de 60 pays, ce qui permet aux conjoints d’agents du service extérieur canadien d’obtenir des permis de travail dans ces pays. On peut se procurer la liste des pays ayant signé une telle entente avec le Canada dans le site Intranet du Centre de services ou à la réception du Centre. Dans le cadre de l’emploi des conjoints, les immunités civile et administrative sont levées, et les revenus sont assujettis à l’impôt canadien. Par ailleurs, il peut encore s’avérer difficile d’obtenir un permis d’emploi dans certaines situations et dans certains pays. Ainsi, plusieurs pays maintiennent des restrictions d’ordre linguistique, légale, sécuritaire ou économique qui interdisent le recrutement d’employés étrangers sur le marché local.
Conseils en orientation
Le Centre de services offre la possibilité aux conjoints des employés permutants affectés à l’étranger ou de retour au Canada après une affectation de rencontrer une conseillère en orientation. Cette consultation permet d’obtenir des conseils sur le curriculum vitæ, la préparation d’entrevue, les activités de réseautage et de recherche d’emploi. Prière de communiquer avec Danielle Simard au 995-8910.
Centre de ressources
Le Centre de services comprend un centre de ressources, qui offre des services d’aide à la recherche d’emploi et met à disposition des téléphones et des ordinateurs. Le Programme d’emploi des conjoints tient une bibliothèque composée de documents sur la carrière, dont la série intitulée Employment Abroad (Possibilités d’emploi à l’étranger), des exemplaires de The Canadian Guide to Working and Living Overseas (Guide canadien pour travailler et vivre à l’étranger) et des livres sur la préparation d’un curriculum vitæ et les techniques d’entrevue.De plus, le Centre de services affiche dans son bulletin, les offres d’emploi qu’elle reçoit occasionnellement des organisations internationales.
Communications directes avec les conjoints
Un bulletin, décrivant les ateliers offerts, les prestations aux conjoints et les questions relatives à l’emploi, est envoyé deux ou trois fois par année directement aux conjoints d’employés permutants intéressés. Les conjoints doivent communiquer leur adresse postale et courriel à Deborah Birrell/SERV, pour être sur la liste de distribution, ainsi que tout changement d’adresse le cas échéant.
Programme des coordinateurs communautaires
Le Programme d’emploi des conjoints administre l’application des politiques et le budget du Programme des coordonnateurs communautaires à l’étranger. Les coordonnateurs communautaires travaillent à titre d’agents contractuels pour la mission et fournissent des services d’accueil et d’information aux nouveaux venus, y compris des renseignements sur l’emploi des conjoints, l’éducation des enfants et les ressources communautaires. Chaque année, en avril, environ soixante missions emploient à temps partiel des conjoints pour occuper les postes de coordonnateurs communautaires.
Aide aux conjoints de retour dans la CN
Le Programme d’emploi des conjoints fournit de l’aide aux conjoints qui reviennent au Canada. Les responsables du Programme répondent d’abord aux demandes de renseignements sur la situation de l’emploi que les conjoints leur font parvenir avant leur retour au pays, puis les rencontrent au Canada pour les informer des services offerts par le Ministère, notamment la formation, les documents sur la recherche d’emploi à leur disposition, leur inscription éventuelle auprès de la Commission de la fonction publique et à l’Agora canadienne. Les conjoints reçoivent en outre de l’information sur le Centre de carrière, l’Association de la communauté du service extérieur et les Services de counselling et de consultation.
Un programme de réintégration, prévoyant, entre autres, la participation à l’atelier Lancer votre petite entreprise et à la Série d’ateliers de développement de carrière pour travailleurs internationaux, est offert afin de fournir aux conjoints des renseignements sur la préparation d’un curriculum vitæ, les techniques de recherche d’emploi et la connaissance du marché du travail.