MAECI : Soutien aux conjoints et aux familles
Quoi de neuf:
Voici l'information sur les initiatives les plus récentes pour le soutien aux conjoints et les outils et information disponibles aux conjoints.
Pour toute question, veuillez contacter Deborah Birrell au: 613-995-0384 ou par courriel: deborah.birrell@international.gc.ca
DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE
NOUVELLES INITIATIVES
La Direction de la politique et de l’administration (HEF), désormais chargée des services aux conjoints et familles accompagnant les membres du personnel affectés à l’étranger, a mis au point plusieurs nouvelles initiatives visant à améliorer le développement de carrière des conjoints et partenaires accompagnant un employé à l’étranger. Au nombre de ceux-ci, notons :
Programme de soutien en gestion de carrière pour les conjoints et partenaires à l’étranger
Un projet pilote ayant pour but d’offrir à distance de l’aide en développement de carrière aux conjoints et partenaires actuellement à l’étranger a vu le jour en février 2007. Réorientation de carrière à l’international se spécialise dans la prestation de conseils individualisés par téléphone, par Internet et par caméra Web, sur un éventail de thèmes dont le perfectionnement des compétences, l’élaboration d’un curriculum vitae et d’un plan de recherche d’emploi, et le réseautage.
Séminaires sur le travail et la vie à l’étranger
Jean-Marc Hachey, auteur de l’ouvrage The Big Guide to Working and Living Overseas, a présenté en mars de cette année deux colloques sur la gestion d’une carrière internationale fructueuse : « International Job Search is Different » et « International Resumes and Job Search ».
Livret Welcome Back to Canada à l’intention des familles
Ressources et renseignements à l’intention des conjoints et des familles sur les services d’emploi, d’éducation, et les services communautaires et de santé, répertoriés et rassemblés dans un livret que l’on remettra aux familles de retour au pays.
Enquête auprès des conjoints
On a invité les conjoints à participer à une cueillette d’information par balayage, un exercice élaboré par un expert-conseil en technologie de l’information afin de définir et de mesurer les difficultés et les facteurs avec lesquels doivent composer les conjoints d’employés fédéraux qui vivent ou qui ont vécu une affectation à l’étranger, ou qui la vivront bientôt.
L’Agora canadienne, version améliorée
L’Agora canadienne, une base de données de curriculum vitae, fera l’objet d’améliorations; on y ajoutera une vidéo promotionnelle pour guider les employeurs et les candidats, ainsi qu’un lien de communication accessibles aux conjoints et partenaires pour obtenir de l’information à jour sur les initiatives du Ministère.
Gérer sa carrière en fonction d’informations tirées d’analyses de marché
On élabore actuellement un projet visant à fournir des renseignements à jour sur l’état actuel de l’économie et du marché du travail des pays où des ententes de réciprocité en matière d’emploi sont en vigueur. Par l’entremise de ce projet, on pourra aussi fournir des listes de ressources en matière d’emploi, entre autres des agences de recrutement et des experts-conseils en emploi, de même que des sites liés à l’emploi.
Projet pilote et examen du Programme des coordonnateurs communautaires
Le Programme des coordonnateurs communautaires a récemment fait l’objet d’un examen, et en 2006 un programme pilote a vu le jour. Un expert-conseil indépendant a ensuite reçu le mandat de faire enquête auprès des clients, des coordonnateurs et des missions afin d’assurer un suivi au projet pilote. Le rapport et ses recommandations feront l’objet d’une analyse en vue de renouveler le Programme des coordonnateurs communautaires pour l’avenir.
SERVICES PERMANENTS
Politique :
HEF élabore et met en œuvre les politiques destinées à améliorer la situation de l’emploi chez les conjoints et partenaires du personnel du service extérieur, tant au Canada qu’à l’étranger. En plus de fournir des conseils et de l’orientation aux conjoints, aux agents des affectations et aux fonctionnaires du Ministère, le programme destiné aux conjoints et à la famille offre les services suivants :
Renseignements sur les offres publiées :
Les conjoints et les employés devraient communiquer avec la personne chargée de coordonner les services aux conjoints et à la famille du Ministère dès qu’ils envisagent de postuler un emploi. Bien que ni l’Administration centrale ni les missions ne puissent agir comme agence de placement, le rôle du coordonnateur consiste à encourager les intéressés et à répondre aux demandes de renseignements. Au besoin, il communique également avec les missions. Il existe de la documentation et des ressources en matière d’emploi, y compris la série intitulée Employment Abroad, des avis d’occasions d’emploi auprès d’organismes internationaux, des exemplaires du Canadian Guide to Working and Living Overseas, ainsi que des ouvrages sur la rédaction de CV et les compétences utiles durant une entrevue.
Rapport sur les possibilités d’emploi pour les conjoints :
Le Rapport portant sur les possibilités d’emploi pour les conjoints brosse un tableau complet de la situation de l’emploi dans chaque mission, y compris de l’information sur les ententes de réciprocité en matière d’emploi. Le rapport renferme aussi des renseignements sur toute possibilité et éventualité d’embauche d’employés recrutés sur place, d’employés expatriés, ou de contrats au sein de la mission, et, dans certains cas, une liste d’employeurs locaux potentiels en annexe. On peut consulter ce rapport sur le site intranet du Ministère, ainsi que dans un format relié, lorsque l’on envisage de postuler un emploi.
Ateliers et formation :
Chaque printemps, avant la période des affectations, les conjoints devraient prévoir participer aux séances de formation et aux ateliers organisés sur le thème de l’emploi, ainsi qu’aux nouveaux cours mis en place, afin de les préparer à travailler dans les missions ou à chercher un emploi à l’étranger. En plus des ateliers offerts de la Série d’ateliers de développement de carrière pour travailleurs internationaux comme Lancer votre petite entreprise et L’enseignement de l’anglais/français langue seconde, le Ministère fournit maintenant, dans le cadre du Programme d’emploi des conjoints, de la formation sur les fonctions consulaires et d’immigration.
DES 17 – Remboursement des cotisations à des associations professionnelles et des frais associés à la recherche d’emploi :
Lorsque la demande est admissible, le Ministère remboursera les cotisations annuelles ou les droits versés à des associations professionnelles lorsque le conjoint est à l’étranger et, dans certains cas, il indemnisera aussi les conjoints qui, de retour au Canada, doivent suivre un cours de recyclage obligatoire pour réintégrer le marché du travail (DES 17.01 et DES 17.03). Les dépenses liées à la recherche d’un emploi, comme la préparation d’un curriculum vitae ou la participation à une foire commerciale, peuvent également être remboursées, dans certaines conditions (DES 17.02). Les dispositions des DES 17.04 et DES 17.05 prévoient également une exemption de frais de logement pour permettre aux conjoints de demeurer au Canada pendant une partie ou toute l’affectation pour des raisons d’études ou d’emploi.
L’Agora canadienne :
L’Agora canadienne est une base de données de curriculum vitae des conjoints d’employés du service extérieur permutant qui se cherchent activement un contrat de travail au sein du Ministère, et auprès d’autres employeurs intéressés. On suggère fortement aux conjoints de verser leur curriculum vitae dans l’Agora.
Ententes de réciprocité en matière d’emploi :
Le Ministère a signé des ententes de réciprocité en matière d’emploi avec près de 55 pays, ce qui a permis aux conjoints du service extérieur canadien d’obtenir des permis de travail dans ces pays. Par ailleurs, il peut encore s’avérer difficile d’obtenir un permis d’emploi dans certaines situations et dans certains pays. Les questions de langue, d’économie ou de sécurité peuvent soulever des préoccupations. Lorsqu’un conjoint occupe un emploi, les immunités civile et administrative sont levées, et les revenus sont assujettis à l’impôt canadien. On peut se procurer la liste des pays ayant signé une telle entente avec le Canada dans le site intranet du Centre de services.
Communication directe avec les conjoints :
Un bulletin décrivant les ateliers offerts, les prestations aux conjoints et les questions relatives à l’emploi est acheminé directement aux conjoints d’employés permutants intéressés; il paraît deux ou trois fois par année.
Autorisations de sécurité :
Les conjoints qui auront vraisemblablement besoin d’une autorisation de sécurité pour travailler à la mission recevront un appui. HEF fournit les formulaires et l’information nécessaires, et s’occupe également des formalités nécessaires à la vérification de base de la fiabilité.
Programme des coordonnateurs communautaires :
HEF administre l’application des politiques et le budget du Programme des coordonnateurs communautaires. Ces derniers travaillent à titre de contractuels pour la mission et fournissent aux nouveaux venus des services d’accueil et d’information, tels que l’emploi aux conjoints, l’éducation des enfants et les différentes ressources communautaires locales. Une soixantaine de missions embauchent des conjoints à titre de coordonnateurs communautaires.
Aide aux conjoints de retour dans la RCN :
Le Ministère fournit de l’aide aux conjoints qui reviennent au Canada. Il répond d’abord à leurs demandes d’information sur la situation de l’emploi, avant leur retour. Il y a ensuite une rencontre pour les informer des services du Ministère, incluant les ateliers, la documentation sur la recherche d’emploi, la Commission de la fonction publique et l’Agora canadienne. Le livret intitulé Welcome Back to Canada est disponible. On les informe également au sujet de l’Association de la communauté du service extérieur.
Les conjoints et partenaires devraient prévoir participer à un programme de réintégration qui inclurait, entre autres, un atelier intitulé Lancer votre petite entreprise et la Série d’ateliers de développement de carrière pour travailleurs internationaux; ceux-ci leur fournissent des renseignements sur la préparation d’un curriculum vitae, les techniques de recherche d’emploi et des renseignements sur le marché du travail.